1. La commune crée l'opération
Nom, montant de chaque bon, nombre de bons, dates de validité. Les inscriptions des commerçants s'ouvrent.
Fête de fin d'année, aide aux familles, relance du centre-bourg : la commune offre des bons d'achat à dépenser chez ses commerçants. Toukela gère tout, de l'inscription des commerces au suivi des remboursements.
Nom, montant de chaque bon, nombre de bons, dates de validité. Les inscriptions des commerçants s'ouvrent.
Chaque commerçant choisit de participer depuis son espace. L'annuaire de l'application indique aux habitants qui accepte les bons.
Chaque bon porte un code unique. La commune imprime ses planches de bons, prêtes à découper, et les distribue comme elle l'entend.
En caisse, le commerçant valide le code : un bon ne s'utilise qu'une fois. La commune voit ce qu'elle doit à chaque commerce et marque les remboursements.
Un bon d'achat de la commune, c'est de l'argent public qui reste dans la commune : il ne se dépense que chez les commerces de proximité qui participent. C'est un outil apprécié pour les fêtes de fin d'année, une aide aux familles ou aux aînés, la récompense d'un concours, ou la relance d'un centre-bourg après des travaux.
Le frein, d'habitude, c'est la gestion : imprimer des bons infalsifiables, savoir qui en a encaissé combien, rembourser chaque commerçant sans erreur. Toukela s'en charge.
Il s'inscrit à l'opération en un clic, valide les bons en caisse avec son téléphone ou sa tablette, et voit à tout moment ce qu'il a encaissé et ce que la commune lui a remboursé. Un bon déjà utilisé, hors dates ou d'une opération close est refusé automatiquement.
Dans l'application de la commune, l'annuaire indique les commerces qui acceptent les bons, et un bandeau rappelle l'opération en cours. Les bons d'achat sont inclus dans l'abonnement de la commune : il n'y a rien à activer.
Les bons d'achat font partie de l'application mairie Toukela, avec les annonces, les signalements et l'agenda de la commune.
Jusqu'à 5 000 bons par opération, chacun avec son propre code. La commune peut lancer plusieurs opérations dans l'année.
Non. Le commerçant valide le code en caisse ; un bon déjà encaissé est refusé, tout comme un bon hors de ses dates de validité.
La commune voit, pour chaque commerce, les bons encaissés sur la période choisie et le montant dû. Elle rembourse selon ses procédures habituelles, puis marque le remboursement dans Toukela : le commerçant le voit aussitôt.
Tout commerçant présent dans Toukela peut s'inscrire à l'opération. La commune garde la main et peut retirer un commerce de l'opération.
Oui. Les bons d'achat de la commune font partie de l'abonnement de la commune, sans supplément.
Vous êtes élu, agent municipal ou commerçant ? Écrivez-nous. Nous vous présentons Toukela et préparons avec vous le lancement dans votre commune.